A gazdasági és magánjogi jogviszonyok alapját a szerződések képezik. Bár a
magyar jog – főszabályként – nem minden esetben írja elő az írásbeli formát, a
gyakorlat egyértelműen azt mutatja: az írásbeliség hiánya komoly jogi és anyagi
kockázatokat hordoz, különösen vitás helyzetekben és követelésérvényesítés
során.

1. Az írásbeliség szerepe a szerződéses jogviszonyokban

A Polgári Törvénykönyv alapján a szerződés létrejöhet szóban, ráutaló magatartással
vagy írásban is. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a szóban kötött megállapodás
biztonságos lenne.

Az írásba foglalt szerződés:

• egyértelműen rögzíti a felek jogait és kötelezettségeit,
• csökkenti az értelmezési viták lehetőségét,
• bizonyítékként szolgál jogvita esetén,
• megkönnyíti a jogérvényesítést bíróság és hatóság előtt.

Számos szerződéstípusnál (pl. ingatlan-adásvétel, kezesség, versenytilalmi
megállapodás) az írásbeliség érvényességi feltétel, annak hiánya a szerződés
semmisségét eredményezheti.

2. Bizonyítási kérdések: szó szemben szóval

Jogvitákban az egyik leggyakoribb probléma, hogy a felek eltérően emlékeznek a
megállapodás tartalmára. Írásos dokumentáció hiányában a bizonyítás nehézkes,
sokszor tanúvallomásokra vagy közvetett bizonyítékokra kell hagyatkozni.

Ezzel szemben egy megfelelően megszerkesztett szerződés:

• pontosan meghatározza a teljesítési feltételeket,
• rögzíti a határidőket és jogkövetkezményeket,
• egyértelmű bizonyítékot szolgáltat a bíróság számára.

A bizonyítás sikertelensége nem ritkán a per elvesztését jelenti – még akkor is, ha a
követelés egyébként jogos lenne.

3. Az írásbeliség jelentősége a követeléskezelésben

A követeléskezelés hatékonysága nagymértékben függ attól, hogy rendelkezésre
áll-e megfelelő írásos alap. Egy követelés érvényesítéséhez általában szükséges:

• az alapul szolgáló szerződés vagy megrendelés,
• számlák, teljesítési igazolások,
• írásos felszólítások, egyeztetések dokumentációja.

Írásbeliség hiányában a követelés:

• nehezen érvényesíthető,
• vitathatóvá válik az összeg vagy a jogalap,
• akár teljesen behajthatatlanná is válhat.

A tapasztalat azt mutatja, hogy már egy szakszerűen megfogalmazott írásos
fizetési felszólítás is jelentősen növeli az önkéntes teljesítés esélyét.

4. Elektronikus írásbeliség: modern megoldások, jogi garanciák

A digitális kommunikáció térnyerésével az elektronikus úton tett jognyilatkozatok is
egyre nagyobb szerepet kapnak. A megfelelően alkalmazott:

• e-mailes megállapodások,
• elektronikus aláírások,
• online szerződéskötések

joghatása az írásbeliséggel azonos lehet, ha megfelelnek a jogszabályi
feltételeknek. Ennek megítélése azonban gyakran jogi szakértelmet igényel.

5. Összegzés: az írásbeliség mint jogi biztonság

Az írásbeliség nem pusztán adminisztratív formalitás, hanem a jogbiztonság egyik
legfontosabb eszköze. Megfelelő szerződéses háttér nélkül a jogérvényesítés
bizonytalan és költséges lehet.

Egy jól előkészített, írásba foglalt megállapodás:

• megelőzi a jogvitákat,
• erősíti az alkupozíciót,
• hatékonyabbá teszi a követeléskezelést.

Ügyvédi irodánk kiemelt figyelmet fordít arra, hogy ügyfelei szerződéses és
követeléskezelési ügyei jogilag megalapozott, írásos dokumentációval kerüljenek
rendezésre, minimalizálva a későbbi kockázatokat.